Senior Werkvoorbereider

Dit bedrijf is sinds de jaren zestig actief in woning- en utiliteitsbouw. Als volwaardig aannemer heeft een een zeer goede naam en de reputatie dat afspraken worden nagekomen. Wij zijn een middelgrote onderneming en maken sinds 2005 deel uit van een zeer groot bouwconcern met een decentrale organisatie.

Algemeen :

• Ressorteert functioneel onder de projectleider / hoofd projectvoorbereiding, hiërarchisch onder hoofd bedrijfsbureau.
• Stelt tijdens de uitvoering in samenwerking met de betrokken uitvoeringsfunctionaris een gedetailleerde werkvoorbereiding en werkorganisatie op, zodat een goed en efficiënt verloop van het productieproces wordt bevorderd.
• Heeft de coördinatie en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden van de verschillende onderaannemers en leveranciers. Draagt zorg voor ontvangst en tijdige verstrekking van gegevens die, in onderlinge samenhang, nodig zijn voor een optimale procesbeheersing.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Draagt zorg voor het maken van detailplanningen
• In de projectvoorbereidingsfase: - Adviseren over bouwmethodes, constructies en mogelijke bouwsystemen en mogelijke problematiek.
- Beoordelen detailleringen
- Maken inschrijf- en contractplanning
• Na projectoverdracht uitbreiden mappenstructuur t.b.v. projectleider en uitvoerder.
• Maakt voorstel plan van aanpak
• Bepaalt de optimale bouwtijd aan de hand van inschrijf- en/of contractplanning
• Verzorgt de werkplanning aan de hand de optimale bouwtijd.
• Maakt van afgeleide schema’s zoals
- Informatie behoefte schema
- Werkvoorbereidingschema
- Inkoopschema
- Afroepschema, etc.
• Maakt terrein- en inrichtingstekeningen.
• Bewaakt het V&G plan in de uitvoeringsfase en deelplannen met onderaannemers
• Standopnames (t.b.v. procesbeheersing)
• Coördineert onderscheiden productieprocessen en zorgt dat onderaannemers en leveranciers werken in overeenstemming met de kwaliteitseisen.
• Distribueert en beheert tekeningen.
• Assisteert en adviseert uitvoering
• Controleert tekeningen
• Houdt de stelposten bij en bewaakt het indienen van termijnen.
• Registreert meer- en minderwerk.
• Legt uitvoeringstechnische gegevens vast
• Vraagt in overleg met de projectleider offertes aan. Indien gewenst.
• Uittrekken van materialen ter ondersteuning van uitvoerder en deze als zodanig bestellen dat de materialen tijdig kunnen worden afgeroepen.
• Verzorgt uittrekstaten t.b.v. uitvoering.
• Maakt uitvoeringstechnische voorstellen en maakt voorstellen voor mogelijke verbeteringen.
• Werkt volgens de vastgestelde procedures.
• Is verantwoordelijk voor het archiveren van relevante gegevens ten behoeve van de afdeling onderhoud.
• Assisteert bij projectevaluatie en verwerkt corrigerende maatregelen welke voorvloeien uit de evaluatiebespreking.
• Andere voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling werk- en projectvoorbereiding.

Overlegstructuren:

• Bijwonen van werk- en projectvoortgangsbesprekingen en schriftelijke verslaglegging daarvan.
• Belegt eventueel benodigde werkbesprekingen en coördinatievergaderingen
• Neemt deel aan het maandelijkse afdelingsoverleg
• Neemt deel aan de plenaire uitvoeringsvergaderingen

Bevoegdheden:

• Toeleveranciers en onderaannemers:
- Binnen raamcontracten bevoegd materialen af te roepen c.q. te bestellen.
- Neemt bij afwezigheid van projectleider of uitvoerder diens taken over, voor zover deze van belang zijn om een ongestoorde voortgang van het proces te waarborgen.
• Opdrachtgever en adviseurs:
- In overleg met projectleider bevoegd om afspraken te maken aangaande planning en informatieverstrekking.
• Overheden:
- Eigen initiatieven om ten behoeve van een ongestoorde voortgang van het proces afspraken te maken met plaatselijke overheden en nutsbedrijven.

• Opleiding mbo/hbo, dan wel door werkervaring of gelijkwaardige opleiding (bouwkunde/civiel)
• Vaktechnische opleidingen en cursussen op het gebied van organiseren.
• Veiligheidscertificaat VOL-VCA (VVA)
• Meerjarige ervaring in voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Affiniteit met automatisering en ten minste enige kennis van tekstverwerking, excel, autocad- en planningssystemen.
• Goed analytisch vermogen.
• Leidinggevende capaciteiten
• Kennis van diverse bouwsystemen en materiaaltoepassingen